Definition

COLD (Computer Output to Laser Disk)

COLD (Computer Output to Laser Disk) ist ein System für die Daten-Archivierung von zum Beispiel Geschäftsakten und -berichten auf eine oder mehrere optische Datenträger. Das Format ist dabei komprimiert, aber auf einfache Weise wieder zugänglich. Durch COLD-Systeme ist es nicht notwendig, Berichte in ausgedruckter Form zu archivieren. Außerdem ist das Arbeiten mit solchen Systemen einfacher als mit der früheren Lösung Mikrofiche. Anbieter von COLD-Systemen verweisen darauf, dass sich mehr als eine Million Papierseiten auf einer Standard-5¼-Zoll-Optischen-Disk speichern lassen. Die Software erlaubt es einem Anwender, ein Dokument an das COLD-System zu schicken. Das funktioniert wie beim Drucken. Das System dokumentiert dann die entsprechenden Zugriffe und komprimiert die Dokumente für den Speicher. Die Hardware besteht aus optischen Laufwerken, die sich in der Regel in einem Gerät, einer so genannten Jukebox, befinden.

COLD-Software bietet unter Umständen die Möglichkeit, die Archivierung automatisch zu einer bestimmten Tageszeit durchzuführen. Das gilt auch für die Indexierung und der periodischen Verteilung der Archiv-Indizes.

Man verwendet COLD-Systeme, um damit Abrechnungsberichte, Kredit-Reports, Darlehensberichte, sowie Versand und Empfang von Dokumenten, und Inventardokumentationen zu archivieren. Das gilt auch für Rechnungen, Labor-Berichte und viele andere Arten an Dokumenten. Ein COLD-System in Form eines EDMs (Elektronisches Dokumenten-Management) wird oftmals zusammen mit einem Bild- oder Grafik-Management-System verwendet.

Diese Definition wurde zuletzt im August 2014 aktualisiert

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