Das Special von SearchStorage.de zum Thema E-Mail-Archivierung
25 Jahre Briefkasten im Rechner
1984 wurde in der Bundesrepublik an der Universität Karlsruhe die erste E-Mail empfangen. Knapp zehn Jahre später mit dem Start des World Wide Web wird die E-Mail einer großen Bevölkerungsgruppe zugänglich und startet in Unternehmen und Privathaushalten einen einzigartigen Siegeszug. Heute läuft ohne die elektronische Post nichts mehr: Wehe, das Mailsystem fällt aus. Das kommt einer Katastrophe gleich. Und selbst wenn alles ordentlich funktioniert, ist das Gejammer groß: Wohin nur mit der Konversation zahlloser Brieffreundschaften?
Während am Frontend also, früher auch Arbeitsplatz genannt, jeder mit den technischen Restriktionen (Quotas) kämpft und die lokalen Archive mit getunten Powerpoints, Voice-Mails und Videobotschaften volllaufen lässt, kämpft am Backend der Administrator einen einsamen Kampf gegen Speicherplatznöte, Backup-Fenster, Aufbewahrungsfristen und das immer drohende Desaster.
Reizthema Compliance
Und jetzt mischt sich auch noch der Gesetzgeber ein. Dieser hat die elektronische Post zwischenzeitlich dem klassischen Handelsbrief rechtlich gleichgestellt. Die Konsequenz: Die Wegwerfgesellschaft wird haftbar gemacht. Unternehmen, die sich rechtskonform verhalten wollen, müssen nun geschäftsrelevante E-Mails auf Jahre archivieren und diese, möglichst nur diese, Behörden wie dem Finanzamt zeigen können.
All diese Aspekte haben die Redaktion von SearchStorage.de bewogen, für unsere Leser ein neues Special zu erstellen. Hier finden Sie Antworten auf Aufbewahrungsfristen, E-Mail-Archivierungsprodukte, strategische Konzepte, Praxisbeispiele und vieles andere mehr.
herzlich willkommen zum Special E-Mail-Archivierung von SearchStorage.de. An dieser Stelle haben wir Grundlagenartikel zu den juristischen Aspekten der E-Mail-Archivierung, aktuelle Produktnews, anschauliche Praxisbeispiele und Interviews für Sie zusammengestellt.