Integrated Archive Platform von HP verbessert das Wissensmanagement bei s.Oliver

Die HP Integrated Archive Platform, die Weiterentwicklung des Reference Information Storage System (RISS), ist eine Lösung für das E-Mail- und Dokumenten-Management. HPs Archivlösung ist eine integrierte Software-Hardware-Plattform, mit der Unternehmen Anforderungen an Compliance und Governance hinsichtlich des Umgangs mit elektronischen Dokumenten erfüllen können.

Die Lösung enthält unter anderem Funktionen für die Indizierung und Suche von Inhalten sowie für das Management der Regeln, nach denen diese gespeichert werden. Für Kunden entfällt dadurch die Integration verschiedener Software-, Server- und Speicher-Produkte unterschiedlicher Anbieter.

Die Plattform basiert auf dem Design von HPs Proliant-Server-Serie und HPs Storageworks-Grid-Architektur. Kennzeichen der Lösung sind unter anderem:

• Einfachheit: Die Lösung ist vorkonfiguriert und getestet und lässt sich schnell einführen.

• Erweiterbarkeit: Sie sichert Milliarden von E-Mails, Dokumenten und Bilder in einer einheitlichen Archiv-Plattform, die mit dem Unternehmenswachstum skaliert.

• Performance: Die Grid-Architektur und eine verteilte Indizierung ermöglichen es Kunden, Milliarden von Datensätzen in wenigen Sekunden zu durchsuchen. Dadurch können Unternehmen auf gesetzliche, regulatorische und geschäftsbedingte Anfragen schneller reagieren.

Das eigentümergeführte Unternehmen s.Oliver Bernd Freier GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Rottendorf bei Würzburg hat sich seit der Gründung im Jahr 1969 zu einem weltweit operierenden Hersteller von Fashion- und Lifestyle-Produkten mit etwa 4.800 Mitarbeitern entwickelt. Davon sind etwa 1.300 in der Zentrale in Rottendorf beschäftigt, in der sich Design, Management, Vertrieb und Logistik befinden.

Modepionier Bernd Freier hat mit s.Oliver eines der führenden Fashion-Unternehmen in Europa aufgebaut. Innerhalb weniger Jahrzehnte entwickelte sich das Unternehmen zum Keyplayer und bietet Fashion- und Lifestyle-Produkte für die ganze Familie. Das Modeunternehmen hat neun Produktlinien im Angebot – von s.Oliver Junior bis zum Premiumsegment s.Oliver Selection für Frauen und Männer sowie jeweils zugehörigen Accessoires und zwölf Lizenzlinien. Alle Produktsegmente präsentieren zwölf Kollektionen pro Jahr. s.Oliver unterhält 117 eigene Läden und 394 Geschäfte zusammen mit Partnern (Franchising) und ist darüber hinaus in 4.200 weiteren Geschäften und Verkaufsständen präsent.

s.Oliver hat mit s.EARCH ein Verfahren entwickelt und unter den Mitarbeitern populär gemacht, mit dem schrittweise E-Mails und ihre Attachments auf das IAP-System ausgelagert werden, aber dennoch im unmittelbaren Zugriff bleiben. Zurzeit gelten folgende Phasen:

Trim Attachment (nach 30 Tagen): Zwar stehen in der Outlook-Vorschau die Mail-Inhalte zur Verfügung, aber nicht mehr die Attachments. Diese werden erst über das Öffnen der E-Mail sichtbar.

Trim Body (nach 90 Tagen): In der Outlook-Vorschau stehen auch keine Mail-Inhalte mehr zur Verfügung, sondern ebenfalls erst nach dem Öffnen der E-Mail.

Cut Stub File (nach 540 Tagen): E-Mails werden aus Outlook gelöscht und sind nur noch über das integrierte IAP-Outlook-Plugin oder die s.EARCH-Web-Suchmaske zu finden.

Zusätzliche Cache-Funktion bei Notebook-Usern:

• Nachrichten werden bis maximal 180 Tage zwischengespeichert oder bis der Cache eine Größe von 10 Gigabyte erreicht hat.

• Alle E-Mails, die diese zwei Kriterien erfüllen und als Stub im Postfach vorhanden sind, können auch offline verwendet werden.