Unternehmen sind gesetzlich zur E-Mail-Archivierung und -Sicherheit verpflichtet. Und obwohl Compliance meist ganz oben in den Geschäftsrichtlinien steht, hapert es oftmals an der Umsetzung. Reddoxx hat mit seiner Appliance daher ein Komplettpaket zur E-Mail-Archivierung, -Verschlüsselung und -Signatur sowie zum Spamschutz entwickelt. Pünktlich zur CeBIT stellt das Unternehmen sein Feature Release 2.0 vor. weiter

Storage-as-a-Service-Anbieter Iron Mountain Digital hat das auf Archivierungssoftware spezialisierte Unternehmen Mimosa Systems für 112 Millionen US-Dollar gekauft. Mit der Übernahme möchte das bisher in erster Linie serviceorientierte Unternehmen über Vor-Ort-Lösungen einen Fuß in die Rechenzentren von Großunternehmen bekommen. weiter

Der internationale Verband „PDF/A Competence Center“ informiert auf der diesjährigen CeBIT (2. bis 6. März in Hannover) umfassend über die Möglichkeiten, die Entwicklungen und den Nutzen einer Langzeitarchivierung mit dem PDF/A-Format nach dem ISO-Standard 19005. weiter

Ende dieses Jahres kommt die neue Version der Messaging-Plattform Exchange 2010 von Microsoft auf den Markt. Mehr als zehn Millionen Menschen haben die Software vorab in dem umfangreichsten Beta-Programm in der Geschichte des Unternehmens getestet. Entsprechend positiv fällt heute das Urteil zu den Neuerungen und Verbesserungen im Produkt aus. weiter

Eine wenige beachtete Tatsache: Die große Datenflut kann im Zusammenhang mit Archivsuchfunktionalitäten zum ausgemachten Risikofaktor werden. Im ungünstigsten Fall drohen Mailserverstillstand und Datenverlust. weiter

Compliance-konformes E-Mail-Management ist derzeit eines der Top-Themen. CIOs denken da zunächst an die Eingangspost. Doch auch beim Versand kaufmännisch relevanter Dokumente muss sich ein Unternehmen über eine lückenlose Dokumentation und die rechtssichere Aufbewahrung Gedanken machen. Hier bietet der elektronische Notariatsservice eWitness Unterstützung – ein System zur nachweisbaren Durchführung von Online-Transaktionen, mit dem notariell autorisierte elektronische Urkunden im PDF/A-Format erzeugt werden. weiter

Auch im Handwerk sind in vielen Betrieben die Zeiten passé, in denen Kundendaten im Adressbuch verwaltet und Rechnungen per Hand oder mit Schreibmaschine erstellt werden. Die Schreinerei Fritz und Alfred Müller aus dem nordrhein-westfälischen Hilchenbach ist hierfür ein gutes Beispiel. Im Rahmen eines Werkstattneubaus hat die Geschäftsführung großen Wert auf eine Prozessoptimierung in der Produktion gelegt und dabei auch die IT im Hinblick auf eine rechtssichere Archivierung kritisch begutachtet. weiter

Mit der Integrated Archive Platform (IAP, früher RISS) von Hewlett-Packard (HP) kann das Mode- und Lifestyle-Unternehmen s.Oliver in der Hektik des Modealltags jederzeit auf alle geschäftskritischen Daten zugreifen. Die Archivierungslösung sorgt für Revisionssicherheit und erlaubt Mitarbeitern im Bereich Entwurf und Design einen schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente. weiter

Ordnung schaffen durch ein konsequenteres Datenmanagement, wichtige elektronische Post identifizieren, Aufbewahrungszeiten definieren und Unbrauchbares zum richtigen Zeitpunkt löschen – Fujitsu Microelectronics Europe erreicht das durch den Einsatz von Enterprise Vault, der E-Mail- und File-Server-Archivierungslösung von Symantec. weiter

Escha Bauelemente mit Sitz in Halver bei Dortmund gehört zu den Top-10-Unternehmen für Produktionssteuerungsanlagen. 360 Mitarbeiter, davon 25 Entwickler, zwölf Außendienstmitarbeiter und fünf ITler, arbeiten in drei Werken. Backup-, Datei- und E-Mail-Archivierung waren die Problemstellen der Unternehmens-IT. SearchStorage.de sprach mit IT-Leiter Peter Herzog, wie er mit der multifunktionalen Gingcom-Appliance seine Archivpläne realisieren und eine Disaster-Recovery-Strategie hochziehen will. weiter

Wird über Archivierung geredet, denken fast alle an die E-Mail. SearchStorage.de sprach mit Jürgen Obermann, CEO bei GFT Inboxx, über moderne Archivierungs-Software, die nicht nur Microsoft Exchange und Lotus Notes parallel beherrscht, sondern auch Dokumente wie Dateien, Sprachaufzeichnungen und Bilder archivieren kann. weiter

Michael Peterson, Präsident der Strategic Research Corporation und führendes Mitglied des SNIA Data Management Forum, sieht eine Archivierungskrise heraufziehen, wenn sich Unternehmen nicht ernsthaft um die organisatorischen und technischen Herausforderungen einer langfristigen Datenspeicherung kümmern. Es drohe ein Datenverlust, der nicht nur Unternehmen tangieren wird, sondern zu einem Verlust des kollektiven und gesellschaftlichen Gedächtnisses führen kann. weiter