E-Discovery-, Archiv- und Journal-Postfächer im Überblick

Es war schon immer verhältnismäßig schwierig, Exchange Server zu sichern. Wenn man ganz klassisch nachts ein Backup der Exchange Server fährt, so können im schlimmsten Fall bei einem Ausfall die Mails eines ganzen Tages verloren gehen. Ein so hoher Verlust kommt für die meisten Unternehmen nicht in Frage. Exchange-Administratoren haben daher eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um einen erheblichen Datenverlust zu verhindern. Bei Exchange 2007 war es beispielsweise gängige Praxis, eine fortlaufende Replizierung zu verwenden, um die Postfachdaten auf einen anderen Mailbox Server zu verlagern. Eine Lösung, die fortlaufen repliziert, bietet Fehlertoleranz und dient als Schutzmechanismus für die Daten zwischen zwei Backups. (Selbstverständlich ist eine CDP-Lösung wie der System Center Data Protection Manager auch eine gute Option).

Einige Beobachter haben das Gefühl, dass Microsoft daran arbeitet, Backups von Exchange Servern komplett überflüssig zu machen. Die Idee dahinter ist, dass die Database Availability Groups Exchange vielleicht so robust machen, sodass man künftig keine Backups mehr brauchen wird.

Database Availability Groups ist eine Funktion von Exchange 2010, mit der man bis zu 16 Kopien einer Mailbox-Datenbank erzeugen kann. Diese Kopien liegen auf anderen Mailbox-Servern und es ist sogar möglich, Datenbankkopien in anderen Rechenzentren anzulegen. Auch wenn Database Availability Groups Mailbox-Daten schützen können, sollten Sie (noch) nicht auf Backups verzichten.

Mehrere Kopien einer jeden Datenbank zu haben, macht es einfacher, Exchange Server zu schützen. Wenn allerdings eine Datenbank korrupt ist oder mit einem Virus infiziert wird, so überträgt sich beides auch auf die Kopien. Microsoft bietet jedoch eine verzögerte Wiedergabefunktion an, bei der verzögerte Kopierserver verwendet werden, um zu verhindern, dass Transkationen direkt auf die Datenbank-Kopien übertragen werden. Wenn ein Problem auftritt, so haben Sie ausreichend Zeit zu verhindern, dass sich dieses auf die Datenbankkopien überträgt. Sobald Sie die Ausbreitung der fehlerhaften Daten gestoppt haben, können Sie alle Ihre Mailbox-Datenbanken auf den Stand einer nicht korrumpierten Kopie zurücksetzen.

In der Theorie klingt dieser Ansatz zwar hervorragend, aber Microsoft muss noch viel machen, um das auch in der Praxis umzusetzen. Die Prozedur erfordert es derzeit, scharf nachzudenken, welches Transaktionslog wohl das erste korrupte Bit enthält und dieses dann in einem komplizierten manuellen Verfahren zurechtzustutzen. Die Speicherarchitektur von Exchange Server 2010 erleichtert es also, Daten über Database Availability Groups zu schützen. Allerdings sollte man sich auf diese Funktion nicht ausschließlich zur Sicherung von Exchange-Daten verlassen.